Перейти на главную РУКОВОДСТВО "СпецЮст" Юридические услуги
    Арбитраж, Суды, Защита прав, Адвокатские, Юридические услуги   +7 (351) 211-30-61, 248-23-37 info@spetsust.ru На Главную Контакты + Обратная связь Карта сайта
СпецЮст  >  Новости законодательства и судебной практики  >  Новая Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах

Новая Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах

ВАС РФ:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Пленума Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
 

Москва
№100
25 декабря 2013 г.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации
(первой, апелляционной и кассационной инстанций)

В целях обеспечения унифицированного подхода к ведению делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации на основании статьи 13 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации»

ПОСТАНОВИЛ:

утвердить Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций).

 

 

 

Председатель
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации

 

А.А. Иванов



Секретарь Пленума
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации

 

Т.В. Завьялова

 

 

 

 

Полный текст см. здесь  Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации  

Выдержки: 
 
Оглавление
 
Введение ..................................................................................................................... 9
 
Раздел I. Общие положения ................................................................................. 20
1. Функциональные обязанности работников арбитражных судов по ведению делопроизводства ................................................................................... 20
2. Общие требования к работе с документами ................................................. 27
3. Прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в арбитражные суды .................................................................... 33
3.1. Прием корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи, специальной и фельдъегерской связи, а также доставленной нарочным в экспедицию суда ............................................................................................... 33
3.2. Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи ...................................... 41
3.3. Прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде .............................................................................................. 49
 
Раздел II. Судебное делопроизводство ............................................................... 54
4. Сведения об истце и ответчике ....................................................................... 54
5. Судебные извещения ......................................................................................... 56
6. Аудиопротоколирование судебного заседания ........................................... 64
7. Протокол судебного заседания ........................................................................ 69
8. Видеоконференц-связь судебного заседания ................................................ 71
8.1. Организация видеоконференц-связи арбитражным судом, рассматривающим дело .................................................................................... 71
8.2. Мероприятия по проведению ВКС арбитражным судом, осуществляющим организацию судебного заседания с использованием систем ВКС ........................................................................................................ 78
8.3. Проведение судебного заседания путем использования систем ВКС . 79  
9. Изготовление судебных актов ........................................................................ 87
10. Изготовление и оформление копий судебных актов ............................... 92
11. Делопроизводство при передаче дела из одного арбитражного суда в другой ..................................................................................................................... 101
12. Ознакомление с материалами судебных дел ............................................ 105
13. Изготовление и оформление справки на возврат государственной пошлины и иных справок информационного характера ............................ 112
14. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и ценных бумаг ....................................................................................................................... 114
15. Делопроизводство по принятию арбитражным судом обеспечительных мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя, приостановление исполнения судебных актов ......................... 121
16. Делопроизводство по восстановлению утраченных судебных дел ...... 126
17. Делопроизводство, связанное с приведением в исполнение судебных актов арбитражных судов .................................................................................. 127
18. Делопроизводство по предоставлению органам дознания и следствия документов из материалов судебного дела ..................................................... 144
19. Делопроизводство по предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации ............................... 148
20. Делопроизводство по обеспечению участия лиц иностранных государств в совершении процессуальных действий арбитражных судов и оказанию международной правовой помощи ................................................ 150
 
Раздел III. Особенности делопроизводства в суде первой инстанции ...... 154
21. Прием и регистрация исковых заявлений (заявлений) ......................... 154
22. Организация делопроизводства в судебном составе .............................. 161
23. Делопроизводство по делам, рассматриваемым с участием арбитражных заседателей .................................................................................. 171
24. Делопроизводство по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства ......................................................................................................... 174
Раздел IV. Особенности делопроизводства по прохождению апелляционных жалоб ........................................................................................ 183
25. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции ................................................................................................ 183
26. Особенности делопроизводства в арбитражном суде апелляционной инстанции .............................................................................................................. 186
Раздел V. Особенности делопроизводства по прохождению кассационных жалоб ....................................................................................................................... 201
27. Делопроизводство по прохождению кассационной жалобы в суде первой инстанции ................................................................................................ 201
28. Особенности делопроизводства в арбитражном суде кассационной инстанции .............................................................................................................. 202
Раздел VI. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок........................ 208
29. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок................................................. 208
Раздел VII. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам ................................................................................................... 212
30. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам .... 212
 
Раздел VIII. Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам ................................................................................ 214
31. Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда первой инстанции .................................................... 214
32. Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда кассационной инстанции ...................................... 215
 
Раздел IX. Прочие вопросы организации делопроизводства в арбитражных судах .............................................................................................. 218
33. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения .................................................................................................. 218
34. Подготовка локальных актов арбитражных судов ................................ 220
35. Основные требования к составлению и оформлению служебных документов ............................................................................................................ 229
36. Порядок работы сотрудников арбитражного суда в системе автоматизации делопроизводства арбитражного суда (САД) ................... 242
37. Контроль за исполнением документов и поручений .............................. 248
38. Сроки хранения судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности арбитражных судов .................................................................... 253
39. Организация проведения экспертизы ценности документов ............... 258
40. Организация контроля ведения делопроизводства ............................... 261
41. Рассмотрение обращений граждан и представителей организаций, организация личного приема и работы телефона доверия ......................... 264
41.1. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов .. 264
41.2. Организация личного приема граждан и представителей организаций ..................................................................................................... 275
41.3. Организация работы телефона доверия .............................................. 278
42. Изготовление, учет, выдача, использование и хранение печатей, штампов и бланков .............................................................................................. 280
43. Машинописные работы и тиражирование документов ......................... 285
44. Формирование и оформление дел по номенклатуре в судебных составах и подразделениях арбитражного суда ............................................. 288
45. Справочно-информационная работа ......................................................... 294
 
ПРИЛОЖЕНИЯ ...................................................................................................
 
 
ВВЕДЕНИЕ
 
1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее – ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751).
 
2. Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов.
Перечень арбитражных судов Российской Федерации (далее – арбитражные суды, суды), их индексы и адреса официальных сайтов представлены в приложении № 1 к Инструкции.
 
3. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства.
 
4. В состав понятия «делопроизводство в арбитражном суде» входят все этапы прохождения документов, как судебных, так и организационных с  момента их поступления (создания) до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке.
 
5. Структура делопроизводства в каждом конкретном арбитражном суде зависит от структуры суда, штатной численности судей, количества рассматриваемых ими дел.
Выделяются две основные системы в арбитражном суде: централизованная и децентрализованная.
Централизованная система делопроизводства предполагает, что все операции с судебным делом от его первичного формирования до подшивки документов, нумерации страниц, отслеживания доставки корреспонденции сторонам осуществляются специализированным подразделением суда, отвечающим за ведение делопроизводства (общим отделом/отделом делопроизводства) (далее – подразделение делопроизводства). Судья получает дело для осуществления процессуальных действий, по окончании каждого из которых дело вновь передается в подразделение делопроизводства для обработки и пополнения поступающими документами.
Децентрализованная система, также именуемая системой «офис судьи», предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей. В рамках данной системы материалы/дело из подразделения делопроизводства суда после его регистрации поступает к судье в том виде, в котором оно получено от стороны или из суда нижестоящей инстанции, все дальнейшие операции с делом (за исключением регистрации поступающих в дело документов) осуществляются судьей и его помощниками/специалистами. Каждому офису судьи в суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов осуществляется путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.   
Судебное дело возвращается в подразделение делопроизводства только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда.
Система делопроизводства выбирается судом самостоятельно и распространяется на процесс делопроизводства суда в целом. Использование различных систем делопроизводства в рамках одного суда (в различных коллегиях суда, судебных составах) не допускается.
В соответствии с выбранной арбитражным судом системой делопроизводства, штатной численностью работников, технической оснащенностью возможны различные подходы к решению судами некоторых организационных вопросов делопроизводства. В этом случае, с учетом требований Инструкции, суд разрабатывает дополнительную инструкцию по делопроизводству, описывающую данные особенности. Текст такой инструкции не должен противоречить действующему законодательству и настоящей Инструкции. После утверждения инструкции председателем арбитражного суда она подлежит опубликованию на сайте арбитражного суда и размещению на портале арбитражных судов Российской Федерации.
 
6. Вне зависимости от выбранной арбитражным судом системы делопроизводства организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются подразделением делопроизводства суда.
 
7. Автоматизация делопроизводства обеспечивается совокупностью автоматизированных систем, эксплуатируемых арбитражными судами:
Системы автоматизации судопроизводства (САС) – информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов судебного делопроизводства. В арбитражных судах используются две системы: автоматизированная информационная система «Судопроизводство» (АИС «Судопроизводство») и Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»).    
Системы автоматизация делопроизводства (САД) – информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства. В арбитражных судах используются три системы: система «Дело», автоматизированная информационная система «Делопроизводство» (АИС «Делопроизводство»), система электронного документооборота ВАС РФ (СЭДО).
Информационная система «Картотека арбитражных дел» (КАД) –информационная система, обеспечивающая автоматический централизованный сбор информации о движении судебных дел из арбитражных судов и их представление в сети Интернет. В КАД размещается в полном объеме вся информация о судебном деле, а также тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. КАД является основным местом размещения текстов судебных актов арбитражных судов Российской Федерации в сети Интернет.
Информационная система «Банк решений арбитражных судов» (БРАС) – информационная система, обеспечивающая представление судебных актов, завершающих рассмотрение судебных дел.
Информационная система «Календарь судебных заседаний» – информационная система, обеспечивающая оперативное представление информации о судебных заседаниях, назначенных на заданную дату, и перерывах в судебных заседаниях. В информации указываются судья, принявший судебный акт о назначении судебного разбирательства, время и место проведения судебного заседании, наименования сторон, участвующих в деле.
Информационная система «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов» (СПЖ) – система, предназначенная для подачи в арбитражные суды, включая ВАС РФ, жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов. Подача иных заявлений, ходатайств, жалоб посредством данной системы невозможна.  
Использование судами систем автоматизации является обязательным. Порядок работы с системами автоматизации определяется регламентами работы пользователей данных систем; регламенты утверждаются приказом арбитражного суда и обязательны для исполнения всеми судьями, федеральными гражданскими служащими и служащими арбитражного суда.
Данные САС и САД считаются первичными, а сведения, содержащиеся в журнально-карточных системах учета арбитражных судов, носят лишь вспомогательный характер.
 
8. Автоматизация делопроизводства, осуществляемая на основе использования вышеназванных систем, обеспечивает решение следующих задач:
регистрация, учет и контроль движения документов;
унификация состава и оформления документов;
единообразное отражение данных на автоматизированных рабочих местах исполнителей;
расчет статистических и иных данных, в том числе ведение статистических карт судебных дел;
ведение и обновление баз данных;
программное формирование документов, в том числе алфавитных, регистрационно-контрольных и статистических картотек;
оперативный поиск информации в базах данных систем;
информационное взаимодействие всех структурных подразделений суда;
автоматическое размещение информации о судебных делах и судебных актов, а также ведение электронных судебных дел осуществляется в КАД и БРАС, доступ к которым предоставляется с официальных сайтов арбитражных судов Российской Федерации. Размещение информации в КАД является обязательным, ответственность за размещение информации в КАД несет суд, являющийся источником этой информации, контроль за размещением осуществляет председатель этого суда;   автоматизация процесса обмена информацией (в том числе электронными делами) между судами, как в информационных, так и в процессуальных целях;
обеспечение возможности выведения на бумажный носитель информации, содержащейся в системе автоматизации, в виде журналов, реестров, карт и форм, предусмотренных настоящей Инструкцией и локальными актами ВАС РФ.
 
9. Вся информация по судебным делам, первичные документы по которым поступили в суд в бумажном виде, размещенная в электронном виде в системах автоматизации, должна точно соответствовать материалам судебного дела. Объем прав работников суда на изменение сведений в регистрационной карточке дела регламентируется должностными регламентами работников арбитражного суда, а также регламентом/регламентами систем автоматизации, и зависит от служебных полномочий того или иного работника.
По решению председателя арбитражного суда в суде могут действовать одновременно как системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, так и журнальные и карточные формы учета по делам и документам. При этом все предусмотренные Инструкцией журналы, реестры, карты и формы должны в обязательном порядке вестись судом в электронном виде, а в случае необходимости могут дублироваться на бумажных носителях, в том числе путем изготовления (распечатывания) их из систем автоматизации.
 
10. В структуре делопроизводства арбитражного суда особо выделяется организация работы архива.
Деятельность архива суда организуется в соответствии с Правилами работы архивов арбитражных судов Российской Федерации (далее – Правила), разрабатываемыми в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», АПК РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ.   
 
11. С требованиями Инструкции и Правил должны быть ознакомлены все работники суда. Ознакомление может осуществляться как с бумажной, так и с электронной копией Инструкции и Правил, с обязательной фиксацией факта такого ознакомления в системе автоматизации делопроизводства суда, в журнале ознакомления или иным принятым в суде способом.
Порядок работы с документами, предусмотренный Инструкцией и Правилами, обязателен для судей, помощников судей и работников аппарата суда, которые несут персональную ответственность за соблюдение их требований, сохранность судебных дел, бланков строгой отчетности и служебных документов.
Действие Инструкции и Правил не распространяется на работу с документами, обращение которых регламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».
 
12. В Инструкции используются следующие основные понятия:
руководство суда – председатель арбитражного суда и его заместители, руководитель аппарата – администратор арбитражного суда, руководитель секретариата председателя суда, управляющий делами суда;
экспедиция – специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из почтовых отделений связи, фельдъегерской связи, специальной связи, по каналам электронной связи (в том числе из специальных сервисов на сайте суда), от граждан и организаций, и отправляющие исходящую корреспонденцию;
группа регистрации – специалисты (специалист), получающие входящие документы из экспедиции, регистрирующие их в системах автоматизации делопроизводства или судопроизводства и производящие перерегистрацию документов, полученных из судебных составов и подразделений;
группа оформления и выдачи исполнительных листов – специалисты (специалист), осуществляющие хранение, учет, оформление и выдачу сторонам исполнительных листов;
делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в арбитражных судах;  подразделение делопроизводства – структурное подразделение арбитражного суда (канцелярия суда, служба делопроизводства и т.п.), в состав которого входят специалисты, обеспечивающие регистрацию судебных дел, документов, жалоб, ходатайств и т.п.; отправку документов и дел; хранение дел и документов; а также осуществляющие контроль за осуществлением процесса делопроизводства в арбитражном суде;
специалисты делопроизводства судебного состава – работники судебного состава суда, исполняющие обязанности по ведению делопроизводства в судебных коллегиях, судебных составах;
специалисты делопроизводства подразделения суда – работники структурных подразделений суда, исполняющие обязанности по ведению делопроизводства;
номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, содержащий документы непроцессуального характера, формируемые в арбитражных судах, с указанием сроков их хранения;
дело по номенклатуре – дело структурного подразделения суда с исполненными организационно-распорядительными документами, имеющее свои заголовок и номер по сводной номенклатуре дел арбитражного суда;
материалы судебного дела – заявления, жалобы, ходатайства, письменные доказательства, в том числе заключения экспертов, объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела, а также протоколы судебных заседаний и судебные акты, принятые судом по делу. Материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы и/или электронные образы документов;
материальный носитель аудио- видеозаписи судебного заседания (отдельного процессуального действия) – оптический диск (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), Blue-Ray), на котором записана информация о ходе судебного  заседания (отдельного процессуального действия) и который обеспечивает возможность сохранения этой информации в неизменном виде;
бумажный экземпляр документа – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке на бумажном носителе и снабженный необходимыми реквизитами;
реквизит документа – обязательный элемент оформления документа;
регистрация документа – присвоение документу постоянного регистрационного номера и фиксация даты данного события;
регистрационная карточка документа (далее – РК) – набор реквизитов документа, позволяющих зафиксировать информацию, содержащуюся в документе, и достаточных для его идентификации, представленный в виде единого учетного объекта в соответствии с правилами делопроизводства суда;
сканирование документа – получение электронного образа документа;
карточка задания (поручения) – учетная карточка внутреннего документа организации, содержащего указания или распоряжения, фиксирующая набор реквизитов распорядительного документа, достаточных для его идентификации в соответствии с правилами делопроизводства арбитражного суда;
прикрепленный файл – текстовый или графический файл официального документа (в формате PDF, или ином формате, предусмотренном локальными актами ВАС РФ), прикрепленный к РК документа;
указание по исполнению документов (далее – резолюция) – документ, в котором фиксируется информация о заданиях и поручениях, данных исполнителям документа. Резолюция включает сведения об авторе, исполнителе, контролере, содержание поручения, срок исполнения поручения, признак контроля;
задание (поручение) – часть резолюции, касающаяся выполнения конкретного пункта резолюции определенным исполнителем;
подготовка документа – процедура создания исполнителем нового документа; …..   
 
 
Полный текст см. здесь Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации  
02.03.2014 12:38
Источник: ВАС РФ
Контакты/Реквизиты «СпецЮст»

Новости СпецЮст:

Все новости

Присоединиться к нам в соц. сетях:

сканировать QR код можно с помощью камеры телефона или иного мобильного устройства и специальной общедоступной программы
 
 
РОССИЯ, 454091, г. Челябинск, пл. Революции, д. 7а (Скиф), оф.704. Тел.: +7 (351) 211-30-61, 248-23-37, +7-952-517-85-47
E-mail: info@spetsust.ru Сайт: www.spetsust.ru или www.СпецЮст.рф Все контакты см. здесь.

Copyright © «СпецЮст» Юридическая фирма, Все права защищены. «СпецЮст» является защищенным Законом средством индивидуализации в юридической (правовой, судебной), консалтинговой, управленческой, бухгалтерской, аудиторской, оценочной, риэлтерской и иных сферах деятельности.